FONCTIONNALITÉS

Le contenu des Fiches WINBASE GED est crypté.

WINBASE GED 2015 gère tous les aspects de la GED sur un ordinateur individuel. Pour votre sécurité, les fiches Contacts, Informations et Banques sont cryptées.

Un informaticien possédant les mêmes outils de développement des programmes ne pourrait pas accéder au contenu de vos Fiches d'information. Un mot de passe système WINBASE GED 2015 est attribué au cryptage de vos informations.

WINBASE GED, votre Gestion Electronique Documentaire

La GED, « Gestion Electronique Documentaire », met en oeuvre un système de numérisation de masse des documents papiers (scanner), d'indexation, de classement et stockage de vos informations , d'accès et de consultation de vos documents. WinBase GED 2015 gère tous les aspects de la GED sur votre ordinateur individuel.

WINBASE GED, le Tableau de Bord de votre ordinateur

WINBASE GED 2015 n'est plus seulement une GED (Gestion Electronique Documentaire), mais il est orienté vers une utilisation plus simple, efficace et rationnelle de votre ordinateur. Ses principales fonctionnalités sont, la GED, les Contacts, les Numérisations, les Transferts FTP, et bien d'autres fonctions en un seul clic. L'ajout des fonctionnalités supplémentaires à la GED constitue le TABLEAU DE BORD de votre ordinateur.

Interfaçage avec des logiciels externes

- Liens paramétrables vers des pages Internet (stockage des identifiants et mots de passe).
- Liens paramétrables vers les logiciels de bureautique de votre choix (traitement de texte, tableaux...)
- Liens paramétrables pour accès à votre compte bancaire en ligne.

Fonctionnalités spécifiques complémentaires

- Création automatique d'un répertoire lié à un Contact.
- Création optionnelle d'un répertoire lié à une Fiche d'information.
- Intégration de l'utilisation du Scanner dans la Base des Informations et les Contacts.
- Paramétrage du logiciel d'envoi des fichiers volumineux par FTP (FileZilla...)
- Gestion du budget personnel (anticipation de vos dépenses)
- Gestion des courses (optimisation des prix) - Magasins - Produits - Listes de course type (Bonus)
- Alertes «Anniversaires» et lien direct vers un site de cartes électroniques gratuites.
- Aide mémoire planifié (rendez-vous, téléphones, courriers, Urgent ...) et alertes.

L'organisation des répertoires créés sous WINBASE GED 2015 vous permet de structurer d'une manière rationnelle le stockage de vos documents dans votre ordinateur individuel.

En fait, vous allez remplacer le Répertoire Windows « Mes Documents » par celui de WINBASE GED (Lecteur:\Winbase).

S'il vous plaît, ne vous laissez pas distraire par le chat ! ...

Ne perdez plus vos Codes, Paramètres, Courriers et Documents...

Le logiciel permet de les stocker dans une unique Base de données sécurisée et de ranger vos documents, notes, courriers, photos, vidéos ou autres, de manière à les retrouver facilement et rapidement via l'interrogation des fiches d'Information avec la technique du « Full-Text ». La Base des Informations est liée à une gestion des contacts, et vice versa. De surplus, si vous centralisez toutes vos informations via WINBASE GED 2015, en sauvegardant le répertoire des données WINBASE GED 2015, vous êtes sûrs de ne rien oublier ! (Lecteur:\WinBase).

L'interrogation directe, vous permet d'effectuer une recherche sur un mot clé pouvant figurer dans le contenu d'une Note dont vous ne vous souvenez plus du titre. Elle vous permet d'accéder en moins de deux secondes, à l'information désirée. Il s'agit de la technique du « Full-Text ».

Recherche directe d'un objet (documents, photo, vidéos ou autre...)

Vous pouvez indexer tous les objets contenus dans les répertoires WINBASE GED 2015 ou même dans un ou plusieurs lecteur (C: D: ...). Par exemple, vous recherchez un document Microsoft Visio dont l'extension est en « .VSD». Vous ne vous souvenez plus où, dans votre ordinateur, vous l'avez mémorisé. Vous allez le rechercher avec le module « Recherche d'objets » en demandant la liste de tous les objets avec extension .VSD vous obtiendrez alors une liste de tous ces objets. Il vous sera alors plus facile de le trouver en la consultant. Une sélection et un simple clic vous permettront de le visualiser, ou d'afficher le répertoire dans lequel il est mémorisé.

Je vous l'ai déjà demandé, ne vous laissez pas distraire ...... !!!

Exemples d'utilisation de WINBASE GED 2015 :

Rangement rationnel des fiches

d'Information ou Contacts

Courriers reçus (numérisés)
Courriers envoyés
Documents officiels et professionnels (numérisés)
Préparation d'une thèse (notes, documents, vidéos, sons...)
Préparation d'un ouvrage
Articles de presse
Entretien automobile
Photos (famille, voyages...)
Films
Vidéos...

L'enregistrement de vos notes constitue, peu à peu, votre propre base de connaissance personnelle. Vous l'enrichirez rapidement lorsque vous aurez acquis le réflexe d'oublier les bouts de papier et de tout noter systématiquement dans WINBASE GED 2015. La recherche en mode « Full-Text » vous permettra de revenir presque instantanément sur les divers sujets de votre propre Base de connaissances.

Autres exemples d'utilisation WINBASE GED 2015 :

Recettes de cuisine (plats, desserts, confitures...)
Modes d'emploi
Paramétrages de votre ordinateur
Identifiants et Mots de passe d'inscription sur des sites Internet
Codes d'activation des logiciels achetés
Notes de cours
Notes personnelles sur divers sujets (actualité, économie, science, histoire, politique...)
Préparation d'une thèse avec la documentation, les photos et vidéos...
Préparation d'un article de presse
Préparation d'un reportage
Projet de construction
Suivi de l'entretien d'un véhicule
Albums de famille
Documentation, photos et vidéos d'un voyage

Cette liste n'est pas exhaustive...

Pour chaque Fiche d'Information, vous avez la possibilité de mémoriser plusieurs liens Internet à l'infini. Sur un sujet précis, vous pouvez être amenés à surfer sur la toile Internet, et sélectionner un certains nombre de liens pertinents que vous allez lier à une fiche.

Concept GED
WINBASE GED 2015

WINBASE GED 2015 (Gestion
Electronique Documentaire) met en
œuvre la numérisation de masse de
documents papiers, d'indexation, de
classement, de gestion et stockage,
d'accès (navigation et recherche) et de
consultation des documents.
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