La Technique du « Full-Text »
Pour retrouver plus rapidement une information, nous vous le rappelons, nous avons conçu un système d'interrogation, par la technique du Full-Text. Le mot clé introduit dans la rubrique «Full-text» est recherché dans le contenu de toutes les rubriques des Fiches d'Information ou des Contacts.
Par exemple, vous ne vous souvenez plus du titre donné à votre Fiche d'information concernant l'utilisation de votre enregistreur de marque Sony. En tapant le mot «Sony», WINBASE GED 2015 va vous amener la liste de toutes les Fiches d'information contenant celui-ci dans leurs contenus.
Vous ne devez pas passer par des fenêtres de «critères préétablis» (recherches avancées) pour interroger votre Fiche d'information. Une seule rubrique d'interrogation, le Full-Text, vous permet d'accéder « en 1 clic », à l'information recherchée. Bien sûr, pour des raisons de confort, nous avons prévu des rubriques d'interrogation directe sur des critères préétablis, mais celles-ci figurent dans la fenêtre standard de recherche.
L'ergonomie reste sobre. Les accès aux informations sont directs. Vous ne devez pas passer par les méandres d'un navigateur pour accéder à tel ou tel autre information. La recherche «Full-Text» s'effectue sur un ou plusieurs Mot(s) clé. Une recherche sur plusieurs Mot(s) clé s'effectue, par défaut, avec la notion «OU». Si nécessaire, vous pouvez sélectionner la notion «ET».
Autre exemple :
Vous avez un numéro de téléphone sur un papier. Vous ne savez plus à qui il appartient. Vous allez introduire ce numéro de téléphone dans la rubrique de recherche Contacts «Full-Text». WINBASE GED 2015 va vous amener la liste des Contacts contenant ce numéro de téléphone...
Contrairement à ce que nous trouvons souvent dans de nombreux logiciels, Il n'est plus utile d'avoir un système de recherche avancée, long et fastidieux à saisir pour accéder rapidement à un document, une note, une photo ou autre.
Contrairement à ce que nous trouvons souvent dans de nombreux logiciels, Il n'est plus utile d'avoir un système de recherche avancée, long et fastidieux à saisir pour accéder rapidement à un document, une note, une photo ou autre.
Quoi de plus simple que d'interroger votre Base de Données sur des rubriques non prédéfinies ?